Syarat & Ketentuan

1.1 Definisi

Universitas

Universitas Harkat Negeri.

Layanan

SSO (Single Sign-On) Universitas Harkat Negeri beserta halaman masuk, aktivasi, pemulihan akun, halaman Akun, dan Console administrator.

Akun

Identitas digital Pengguna di Layanan, dikenali melalui ID kampus (NIM atau NIP) atau email yang tercatat.

Kredensial

Kata sandi, passkey, kode verifikasi dua langkah, dan kode pemulihan milik Pengguna.

Pengguna

Mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, alumni, dan pihak lain yang diberi Akun oleh Universitas.

Aplikasi terhubung

Aplikasi kampus yang memakai Layanan untuk mengenali Pengguna.

1.2 Penerimaan Ketentuan

• Dengan mengaktifkan atau menggunakan Akun, Pengguna menyetujui ketentuan ini.
• Ketentuan ini melengkapi peraturan akademik, kepegawaian, dan peraturan lain Universitas yang tetap berlaku. Bila terdapat perbedaan, peraturan resmi Universitas yang berlaku.
• Ketentuan masing-masing aplikasi terhubung berlaku terpisah untuk layanan yang disediakannya.

1.3 Akun Pengguna

• Akun dibuat oleh Universitas berdasarkan data akademik dan kepegawaian; Pengguna tidak mendaftar sendiri.
• Setiap Akun bersifat pribadi dan hanya untuk satu orang.
• Pengguna mengaktifkan Akun dengan membuat kata sandi melalui tautan yang dikirim ke email yang tercatat.

2.1 Penggunaan yang Diizinkan

Akun digunakan untuk masuk ke aplikasi terhubung dalam rangka kegiatan akademik, pekerjaan, dan layanan Universitas lainnya.

2.2 Penggunaan yang Dilarang

• Membagikan Kredensial kepada orang lain atau memakai Akun milik orang lain.
• Mencoba mengakses Akun, data, atau fungsi yang bukan haknya.
• Menebak kata sandi, memindai, menguji beban, atau mengotomatiskan permintaan ke Layanan tanpa persetujuan tertulis Unit TI.
• Menyamar sebagai Layanan atau Universitas, termasuk membuat halaman masuk tiruan.
• Menghindari atau melemahkan pengamanan Layanan.
• Menggunakan Akun untuk kegiatan yang melanggar hukum atau peraturan Universitas.

2.3 Tanggung Jawab Pengguna

• Menjaga kerahasiaan Kredensial dan bertanggung jawab atas aktivitas yang terjadi melalui Akun.
• Menyimpan kode pemulihan di tempat yang aman; kode ini hanya ditampilkan sekali.
• Keluar dari Akun setelah memakai perangkat bersama.
• Segera mengganti kata sandi dan melapor ke Unit TI bila menduga Akun dipakai orang lain.
• Memastikan email yang tercatat masih aktif agar tautan aktivasi dan pemulihan dapat diterima.

3.1 Kata Sandi dan Faktor Tambahan

• Kata sandi minimal 12 karakter dan memuat huruf serta angka.
• Pengguna dianjurkan mengaktifkan verifikasi dua langkah atau passkey untuk perlindungan tambahan.

3.2 Kewaspadaan terhadap Penipuan

Universitas tidak pernah meminta kata sandi, kode verifikasi, atau kode pemulihan melalui email, telepon, maupun pesan singkat. Masukkan Kredensial hanya di halaman masuk resmi Layanan.

4.1 Penguncian Otomatis

Akun dikunci sementara setelah percobaan masuk gagal berulang kali, untuk mencegah kata sandi ditebak. Akun terbuka kembali secara otomatis setelah masa penguncian berakhir.

4.2 Penangguhan dan Penonaktifan

• Akun dapat dinonaktifkan oleh administrator bila status kemahasiswaan atau kepegawaian Pengguna berakhir.
• Akun dapat ditangguhkan bila terdapat dugaan pelanggaran ketentuan ini atau ancaman keamanan.
• Sesi dapat dicabut oleh administrator, termasuk pencabutan seluruh sesi saat terjadi insiden keamanan.

4.3 Akuntabilitas Administrator

Tindakan administrator atas Akun, seperti mengubah status atau mencabut sesi, memerlukan verifikasi ulang dan tercatat dalam audit.

5.1 Pemeliharaan

Layanan dapat dihentikan sementara untuk pemeliharaan atau penanganan gangguan. Pemeliharaan terencana yang berdampak pada Pengguna diumumkan melalui kanal resmi Universitas.

5.2 Batas Tanggung Jawab Layanan

• Layanan membuktikan siapa Pengguna; hak dan peran di dalam aplikasi terhubung ditentukan oleh aplikasi masing-masing.
• Universitas tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat Kredensial yang dibagikan atau tidak dijaga oleh Pengguna.

5.3 Hak Kekayaan Intelektual

Nama, logo, dan identitas visual Universitas, serta Layanan itu sendiri, merupakan milik Universitas dan tidak boleh digunakan tanpa izin.

6.1 Perubahan Ketentuan

Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman, dan perubahan penting diumumkan melalui kanal resmi Universitas. Penggunaan Akun setelah perubahan berarti Pengguna menyetujui ketentuan yang baru.

6.2 Hukum yang Berlaku

Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah melalui mekanisme yang berlaku di Universitas.

6.3 Keterpisahan

Bila salah satu bagian ketentuan ini dinyatakan tidak berlaku, bagian lainnya tetap berlaku sepenuhnya.

6.4 Kontak

Pertanyaan tentang ketentuan ini dapat disampaikan ke Unit TI Universitas Harkat Negeri melalui kanal resmi di harkatnegeri.ac.id.